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网页快照

              3 1 大 会 易 简 介 | 帮 助 中 心 大 会 易 是 一 站 式 、 全 流 程 的 会 议 活 动 管 理 系 统 ， 服 务 政 府 会 议 、 学 术 会 议 、 国 际 会 议 、 大 型 企 业 会 议 ， 是 覆 盖 复 杂 的 会 议 场 景 、 解 决 虚 实 办 会 的 会 议 活 动 建 设 系 统 、 与 技 术 支 撑 的 平 台 。 
 ¶ 产 品 框 架 大 会 易 覆 盖 会 前 、 会 中 、 会 后 全 流 程 ， 全 程 为 主 办 方 提 供 更 加 智 能 化 的 工 具 ， 帮 助 主 办 方 实 现 复 杂 的 会 议 策 划 需 求 、 快 捷 有 效 的 实 现 会 前 推 广 、 实 现 全 面 的 数 据 追 踪 和 统 计 报 告 ， 让 主 办 方 办 大 型 会 议 更 加 容 易 。 
 ¶ 产 品 特 点 ¶ 会 前 推 广 1 . 提 供 网 站 / 微 站 功 能 ， 帮 助 主 办 方 1 0 分 钟 完 成 会 议 门 户 的 搭 建 。 
 无 需 编 码 ， 多 种 模 板 套 用 ， 1 0 分 钟 快 速 完 成 搭 建 ， 专 业 性 、 实 用 性 强 自 动 同 步 会 议 配 置 内 容 ， 包 括 演 讲 嘉 宾 、 直 播 、 日 程 等 信 息 ， 无 需 二 次 开 发 和 配 置 灵 活 度 高 ， 可 按 需 配 置 内 容 模 块 ， 实 现 会 议 独 一 无 二 的 网 站 / 微 站 2 . 使 用 历 史 数 据 营 销 ， 帮 助 主 办 方 激 活 留 存 用 户 。 
 系 统 沉 淀 历 届 参 会 数 据 ， 可 智 动 清 洗 和 管 理 数 据 ， 提 高 数 据 质 量 主 办 方 可 基 于 历 史 数 据 进 行 营 销 推 广 ， 帮 助 主 办 方 唤 活 历 史 参 会 人 ， 提 高 推 广 效 率 ¶ 会 议 邀 约 1 . 灵 活 的 邀 约 方 式 ， 帮 助 主 办 方 宣 传 和 邀 请 更 多 参 会 嘉 宾 。 
 定 向 邀 约 模 式 ， 可 直 接 向 嘉 宾 发 送 注 册 邀 请 ， 系 统 自 带 参 数 ， 可 帮 助 嘉 宾 更 快 速 的 完 成 会 议 注 册 报 名 非 定 向 邀 约 模 式 ， 将 邀 约 码 发 送 给 嘉 宾 ， 可 更 快 速 无 差 别 扩 散 宣 传 ， 邀 请 更 多 嘉 宾 2 . 制 定 邀 约 任 务 ， 层 层 分 级 效 果 最 优 化 。 
 对 于 主 办 方 的 邀 宾 组 / 宣 传 组 来 说 ， 可 以 为 指 定 成 员 / 部 门 拟 定 邀 约 计 划 ， 帮 助 主 办 方 落 实 邀 约 目 标 对 于 组 内 成 员 来 说 ， 可 以 明 确 目 标 、 随 时 查 看 邀 请 进 度 ， 可 获 得 自 己 的 邀 约 码 / 邀 约 海 报 / 邀 约 二 维 码 系 统 记 录 每 一 位 成 员 的 邀 约 成 果 ， 层 层 统 计 ， 方 便 主 办 方 查 看 邀 约 的 进 度 和 成 效 3 . 闭 门 会 议 、 重 要 嘉 宾 的 邀 约 邀 约 码 可 设 置 在 同 期 会 活 动 上 ， 方 便 控 制 闭 门 活 动 的 与 会 人 员 是 固 定 的 嘉 宾 邀 约 码 也 可 设 置 在 人 群 类 别 上 ， 更 适 用 于 V I P 、 贵 宾 等 重 要 嘉 宾 的 注 册 报 名 4 . 完 善 的 统 计 报 告 ， 追 踪 邀 约 效 果 随 时 查 看 邀 约 进 度 ， 可 灵 活 调 整 邀 约 码 的 使 用 规 则 可 查 看 邀 约 转 化 率 ， 了 解 邀 约 成 效 系 统 记 录 每 位 参 会 人 的 邀 请 人 ， 可 查 看 邀 请 人 / 部 门 的 邀 请 统 计 ¶ 复 杂 的 注 册 报 名 1 . 大 规 模 、 复 杂 的 注 册 灵 活 的 表 单 ， 方 便 主 办 方 收 集 参 会 人 个 人 信 息 、 行 程 信 息 ， 完 成 信 息 核 验 自 定 义 报 名 路 径 。 
 针 对 V I P 和 普 通 嘉 宾 等 不 同 人 群 可 设 置 不 同 的 流 程 ， 提 升 参 会 人 报 名 体 验 感 多 角 色 的 注 册 与 管 理 ： 个 人 注 册 ， 团 体 注 册 ， 随 行 人 员 注 册 ， 代 报 名 场 景 。 
 2 . 灵 活 复 杂 收 费 支 持 早 鸟 价 设 置 针 对 V I P 和 普 通 嘉 宾 等 不 同 人 群 可 设 置 不 同 价 格 支 持 多 币 种 收 费 支 持 优 惠 码 3 . 同 期 活 动 与 日 程 管 理 支 持 会 议 里 有 多 分 论 坛 / 同 期 会 议 的 结 构 支 持 学 术 会 议 当 中 复 杂 的 日 程 设 置 和 报 名 4 . 支 持 国 际 会 议 多 语 言 的 报 名 和 数 据 管 理 标 准 支 持 中 英 、 繁 体 中 文 、 葡 萄 牙 语 四 种 语 言 。 
 可 按 需 拓 展 语 言 支 持 通 联 支 付 、 国 际 汇 款 等 外 宾 常 用 的 支 付 方 式 支 持 价 格 叠 加 税 费 、 手 续 费 ， 与 国 际 计 价 方 式 接 轨 支 持 给 外 宾 生 成 R e c e i p t ¶ 数 据 管 理 和 应 用 1 . 灵 活 的 会 议 数 据 管 理 管 理 会 议 中 各 角 色 的 数 据 ， 包 括 参 会 人 数 据 、 演 讲 嘉 宾 数 据 等 管 理 会 议 里 的 订 单 、 发 票 、 收 支 记 录 、 提 现 记 录 等 。 
 方 便 主 办 方 的 财 务 对 账 基 于 数 据 延 伸 对 参 会 人 的 服 务 应 用 。 
 例 如 自 动 消 息 通 知 、 接 待 安 排 、 防 疫 信 息 审 核 等 2 . 会 议 数 据 报 告 贯 穿 会 议 全 程 的 数 据 报 告 ， 包 括 注 册 报 名 、 现 场 签 到 、 收 入 统 计 等 行 程 会 议 的 “ 小 数 据 库 ” ， 方 便 主 办 方 清 洗 、 管 理 会 议 数 据 3 . 主 办 数 据 库 沉 淀 每 届 数 据 ， 方 便 主 办 方 在 下 届 会 议 前 的 数 据 应 用

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